亲爱的新同学：

你好！

2021年是伟大的中国共产党成立100周年，湖南科技学院建校80周年。我们诚挚的祝贺你考取湖南科技学院，衷心地欢迎你成为我们这个大家庭的新成员！为方便同学们便捷办理入学手续，顺利开始新的学习生活，请仔细阅读本《须知》并按要求做好入学准备。

一、报到时间、地点

1.报到时间： 2021年9月11日—9月12日（视疫情防控情况如有变动，将通过学校官网及学院QQ群另行通知，请勿提前到校。）

2.报到地点：湖南科技学院各教学学院、学校体育馆（湖南省永州市零陵区杨梓塘路130号）。

3.学院QQ群：新生录取工作结束后，学校已安排各学院组建新生年级QQ群，一切重要通知均由该学院老师负责发布，切勿轻信其他消息渠道的信息。

各教学学院2021级新生年级QQ群

4.来校报到交通指引：报到期间，学校在永州火车站（冷水滩区）、永州汽车北站（冷水滩区）、零陵火车站、零陵区长途汽车站均设有“迎新站”，新生及家长到达永州后，可由迎新站工作人员指引乘坐学校迎新专用车到校。如有自行来校的新生及家长，在永州火车站、永州汽车北站（冷水滩区）出站后可搭乘303路公交车直达学校，在零陵区内下车的新生及家长可搭乘31路或13路公交车直达学校。自驾车来校的新生及家长可导航湖南科技学院东大门。特别提醒新生及家长注意，学校未委托任何中介组织参与迎新工作，如有问题请及时与学校联系（学生处：0746-6382589，保卫处：0746-6381184）。

二、报到、请假手续

报到时凭本人身份证、学校寄出的《录取通知书》，办理入学手续。如因特殊情况不能按时来校办理报到手续的，须提前向学校招生办公室提交本人署名的书面请假报告（传真或拍照、扫描后发邮件）。请假时间一般不超过2周，经学校同意后方可延期报到，未请假或请假逾期2周未报到者，视为放弃入学资格，不予注册学籍。学校招生办公室联系电话：0746-6382188。

三、疫情防控注意事项（详见2021级新生年级QQ群）

四、档案资料

学生高考报名材料如高考报名登记表（必有）、高中毕业材料如高中生毕业登记表或高中生手册（必有）、党团材料如入团志愿书材料（必有），由新生本人凭个人录取通知书到所读高中学校或县（市、区）招生部门领取，报到时交班主任，上述材料新生不得私自拆封。

五、党（团）组织关系

党员组织关系应通过县（市、区）党委组织部转出到湖南科技学院各教学学院总支部委员会，同时开具《党组织关系介绍信》，介绍信抬头为“中共湖南科技学院××××学院总支部委员会”；高中毕业学校为湖南省内的，还要在“湖南省党员管理信息系统”中完成网上转出，转入党组织为“中共湖南科技学院××××学院总支部委员会”。

团员组织关系必须要在“智慧团建”系统中完成网上转出，并开具团组织关系介绍信。报到时将介绍信、团员档案交所在学院团委，团员证交所在学院团委注册审核并盖章。网上转出流程：①个人登录“智慧团建”系统（如无法登录，请联系高中所在团组织咨询），进入“关系接转-组织关系转接”填好相关信息并提交（申请转入组织请选择“团湖南省委-湖南科技学院-本人所录取的学院”，点击“搜索”找到所录取学院团委，如:湖南科技学院理学院团委，选择即可。另：请在备注栏写明所在教学学院及专业名称）。②联系高中所在团组织完成转出组织审批工作。③转入团组织完成转入组织审批工作。

六、户口迁移

入学时根据新生本人的意愿，实行户口迁移自愿的原则。需要迁移户口的同学凭《录取通知书》、《准考证》、本人居民户口簿和居民身份证到当地派出所办理《户口迁移证》，入学时将《户口迁移证》交辅导员，由学校统一办理落户手续。户口迁入地址：湖南省永州市零陵区杨梓塘路130号，湖南科技学院（辖区派出所名称：湖南省永州市公安局零陵分局朝阳派出所）。

七、资助政策

我校已构建了国家奖学金、国家励志奖学金、校级优秀学生奖学金、国家助学金、学杂费减免、勤工助学和国家助学贷款等组成的一体化完备的奖助体系。如需申请生源地信用助学贷款的学生，请在入学前向所在县（市、区）教育局学生资助管理部门咨询并办理相关贷款手续。如需向学校申请家庭经济困难资助，请如实填写随录取通知书寄送的《家庭经济困难学生认定申请表》，入学后交辅导员老师，学校将根据学生家庭经济情况，按国家有关政策及相关程序公开、公平、公正评定是否予以资助及资助额度。请勿相信网络贷款或各种电话诈骗，对不明真相的各种信息要保持高度警惕，切勿上当受骗。

八、床上用品和生活用品

床上用品（包括棉盖被、棉垫被、被套、床单、枕套、枕芯，总计294元）按实际成本收取费用，费用计入代收费项目。生活用品（包括凉席、蚊帐、热水瓶、塑料桶、脸盆、口杯、衣架，总计80元）由供应商现场进行销售。以上物品由学生自愿购买。

九、兵役登记
   按《兵役法》规定，每年12月31日前年满十八周岁的男性公民，都应当在当年6月30日以前，登录“全国征兵网”进行兵役登记。符合条件的男生请及时进行兵役登记（每年6月30日前为集中登记时间，其他时间随时可以进行登记，登记时常住户籍地请填湖南科技学院），并携带兵役登记凭证（下载打印《男性公民兵役登记/应征报名表》，无需盖章）到校，报到时学校会组织查验兵役登记情况。

十、缴费方式

2021级新生缴费方式采用网上微信或支付宝自助缴费：请务必于9月1日至9月7日，用微信或支付宝扫码以下二维码或搜索公众号“湖南非税”并关注，从下方的“在线缴费”——进入，从“教育缴费”栏中进入缴费业务，在地区一栏中选择“湖南省  湖南省本级”，学校一栏中找到“湖南科技学院”，缴费类别默认为“学费杂费”，号码类型为“身份证件号”，输入本人的身份证号和姓名，输入验证码，按照提示进行缴费，具体操作步骤详见各班级群下发的《网上缴费操作指引》。如已办理生源地助学贷款，可从中选择缴纳除学费和住宿费以外的其他费用。学杂费超过1万元以上的，请先将银行卡中的资金转入微信或支付宝零钱中，再进行缴费。开学后统一打印纸质票据转交各教学学院，发放给学生本人。

十一、学校相关部门联系方式

十二、注意事项

1.学校录取通知书特快专递为邮政EMS，包括以下物品：录取通知书、入学须知、湖南省普通高校学生资助政策宣传手册（限湖南省学生）、大学新生应征入伍宣传单、家庭经济困难学生认定申请表（样表）、湖南科技学院校园网及智慧校园e卡须知共6样物品，请同学们仔细核对。如同学们收到其他物件，请不要轻易相信，防止上当受骗。

2.学校发放的校园卡是同学们到校后门禁、用餐、洗衣、热水等校园必备生活卡。为方便新生报到时就能使用校园卡进行消费，可以使用农行APP，利用已办理的六大国有银行卡，对本人或他人的校园卡进行充值，详细操作方法可以在学校信息化办官网或湘科院校园网服务中心微信公众号上查看。待统一办理了签约银行卡后，可以更方便地使用校内圈存机、校园APP等多种途径充值。网上迎新系统中的智慧校园e卡，学生按自愿的原则办理。

3.需要办理助学贷款的同学，请务必仔细阅读学校为每位学生提供的资助政策简介，勿相信网贷。任何网络贷款平台都有“套路”和“陷阱”，需要高度警惕！

4.来校途中务必注意交通安全和妥善保管好个人随身物品，防止被盗和丢失，入校后，个人贵重物品妥善保管，随身携带的现金也不要太多，应存入银行，并妥善保管好银行卡及密码。

5.入学报到后，应将班主任、辅导员老师电话及时告知家长，家长同时也应记住班主任、辅导员老师和学校保卫处电话，以便今后直接联系；接听陌生电话，一定要核实对方真实身份，谨防上当受骗。

6.严格遵守学校规章制度，不得擅自离校。

7.请同学们关注我校官方微信（附后），入学报到以及相关信息会在官微上及时发布。学校易班网是服务学生成长成才、师生交流的重要平台，学生加入易班网以便为自己今后的学习、生活和交流提供更为有利的条件。

8．请美术与艺术设计学院摄影专业的新生，自备单反或微单相机一套（品牌、价格不限），机身应具备视频拍摄功能，镜头一至二个，焦距涵盖广角至长焦。

潇水河畔，湘妃竹翠绿欲滴；朝阳岩上，摩崖诗古风犹存。湖南科技学院全体师生员工等待着与你相逢在最美的人生路上。

湖南科技学院

二○二一年七月