西山翠染潇水清涵科院添新秀

时代重托人民厚望大国仰俊才

湖南科技学院热烈欢迎2020级新同学!

校长：李钢

亲爱的新同学：

你好！

  今年是个特殊的年份，突如其来的新冠肺炎疫情给大家带来了无法想象的困难，你们克服困难，不断进取，用青春和汗水获得了通往知识殿堂、勇攀人生高峰的大学门票。衷心地欢迎你成为我们这个大家庭的新成员！湖南科技学院全体师生员工热忱欢迎你的到来！为方便同学们便捷办理入学手续，顺利开始新的学习生活，请仔细阅读本《须知》并按要求做好入学准备。

一、报到时间、地点

1.报到时间： 2020年10月10日—10月11日（视疫情防控情况如有变动，将通过学校官网另行通知，请勿提前到校。）

2.报到地点：各教学学院、学校体育馆。

备注：报到期间，学校在永州火车站（冷水滩区）、永州汽车北站（冷水滩区）、零陵火车站、零陵区长途汽车站均设有“迎新站”，新生及家长到达永州后，可由迎新站工作人员指引乘坐学校迎新专用车到校。如有自行来校的新生及家长，在永州火车站、永州汽车北站（冷水滩区）出站后可搭乘303路公交车直达学校，在零陵区内下车的新生及家长可搭乘31路或13路公交车直达学校。自驾车来校的新生及家长可导航湖南科技学院东大门。特别提醒新生及家长注意，学校未委托任何中介组织参与迎新工作，如有问题请及时与学校联系（学生处：0746-6382589，保卫处：6381184）。

二、报到、请假手续

报到时凭学校寄出的《录取通知书》、身份证原件办理入学注册手续。如因特殊情况不能按时来校办理报到注册手续的，须提前向学校招生办公室提交本人署名的书面请假报告（传真或拍照、扫描后发邮件）。请假时间一般不超过2周，经学校同意后方可延期报到，未请假或请假逾期2周未报到者，视为放弃入学资格，不予注册学籍。学校招生办公室联系电话：0746-6382188。

三、疫情防控

（一）开学报到前

1.新生录取工作结束后，学校已安排各班班主任或辅导员组建新生班级QQ群或微信群，这是学校老师与各位新生互相认识，加强交流的重要平台，务请及时入群，并了解学校及永州市有关疫情防控情况，为今后学习、生活做好准备。

2.请在开学前进行连续14天的自我健康监测，每日测量体温，记录健康状况和活动轨迹，并如实向班主任或辅导员报告，期间不能有国（境）外旅居史或与国（境）外人员接触史，无发热、胸闷、乏力、干咳等症状。

3.病毒是人类的共同敌人，常态化疫情防控下，请大家一定要掌握个人防护与消毒等知识和技能。注意合理作息，均衡营养，加强锻炼，开学报到前确保身体状况良好。

4.学生一律不准提前来校报到，来自中高风险地区的学生，在返校前要实行自行或集中的14天医学观察，并向学校出示开学前7天内的核酸检测报告。

5.请同学们适时准备好生活用品和口罩、消毒洗手液、体温计等防疫用品，以满足来校途中和入学后疫情防控工作和个人学习生活的需要。

（二）来校途中

1.来校途中，一定要自觉遵守机场、车站等公共运输站场的疫情防控规定，讲究公共卫生，遵守公共秩序，全程佩戴好口罩，做好个人防护与卫生。

2.在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。

3.如来校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告学校。

（三）来校报到及日常管理

1.学生到校时，应当按照学校相关规定安全有序报到。入校时应积极配合学校，接受体温检测，主动出示健康码。有中高风险地区旅居史的学生须向学校出示7日内核酸检测阴性检测报告或相关的健康证明材料方可入校报到。无特殊情况，尽量避免接送人员进入校区。

2.新生报到后，学校将竭尽全力确保在校学生的身体健康和生命安全，加强流感等秋冬季高发传染病的监测、分析、预警、处置。学生务必积极支持、配合学校落实传染病疫情报告制度、因病缺勤追踪登记制度、请假制度等。

3.在校期间，自觉按照学校规定进行健康监测。注意用眼卫生，积极参加体育锻炼。保持宿舍卫生清洁，做好个人卫生，定期晾晒、洗涤被褥及个人衣物。

4.严格遵守学校进出管理规定，尽量减少出校，做到学习、生活空间相对固定，避免到人群聚集尤其是空气流动性差的场所，在公共场所保持社交距离。

5.学生在校期间如出现发热、干咳等症状，学校会按照当地疫情防控的有关规定，启动应急处置措施，学生及学生家长不必恐慌，要相信政府，相信学校，应积极配合老师及医生做好疫情防控工作，切勿听信谣言，以讹传讹。

四、档案资料

学生高考报名材料如高考报名登记表（必有）、高中毕业材料如高中生毕业登记表或高中生手册（必有）、党团材料如入团志愿书材料（必有），由新生本人凭个人录取通知书到所读高中学校或县（市、区）招生部门领取，报到时交班主任，上述材料新生不得私自拆封。

五、党（团）组织关系

党员组织关系应通过县（市、区）党委组织部转出到湖南科技学院各教学学院总支部委员会，同时开具《党组织关系介绍信》，介绍信抬头为“中共湖南科技学院××××学院总支部委员会”；高中毕业学校为湖南省内的，还要在“湖南省党员管理信息系统”中完成网上转出，转入党组织为“中共湖南科技学院××××学院总支部委员会”。

团员组织关系必须要在“智慧团建”系统中完成网上转出，并开具团组织关系介绍信。报到时将介绍信、团员档案交所在学院团委，团员证交所在学院团委注册审核并盖章。网上转出流程：①个人登录“智慧团建”系统（如无法登录，请联系高中所在团组织咨询），进入“关系接转-组织关系转接”填好相关信息并提交（申请转入组织请选择“团湖南省委-湖南科技学院-本人所录取的学院”，点击“搜索”找到所录取学院团委，如:湖南科技学院理学院团委，选择即可。另：请在备注栏写明所在教学学院及专业名称）。②联系高中所在团组织完成转出组织审批工作。③转入团组织完成转入组织审批工作。

六、户口迁移

入学时根据新生本人的意愿，实行户口迁移自愿的原则。需要迁移户口的同学凭《录取通知书》、《准考证》、本人居民户口簿和居民身份证到当地派出所办理《户口迁移证》，入学时将《户口迁移证》交辅导员，由学校统一办理落户手续。户口迁入地址：湖南省永州市零陵区杨梓塘路130号，湖南科技学院（辖区派出所名称：湖南省永州市公安局零陵分局朝阳派出所）。

七、资助政策

我校已构建了国家奖学金、国家励志奖学金、校级优秀学生奖学金、国家助学金、学杂费减免、勤工助学和国家助学贷款等组成的一体化完备的奖助体系。如需申请生源地信用助学贷款的学生，请在入学前向所在县（市、区）教育局学生资助管理部门咨询并办理相关贷款手续。如需向学校申请家庭经济困难资助，请如实填写随录取通知书寄送的《家庭经济困难学生认定申请表》，入学后交辅导员老师，学校将根据学生家庭经济情况，按国家有关政策及相关程序公开、公平、公正评定是否予以资助及资助额度。请勿相信网络贷款或各种电话诈骗，对不明真相的各种信息要保持高度警惕，切勿上当受骗。

八、床上用品

为杜绝“黑心棉”和劣质生活用品流入校园，影响学生身体健康，切实维护学生利益。学校依据上级有关规定，采取公开招标的形式为2020级新生的床上用品和生活用品进行了集中采购，并以采购价提供给新生，包括：盖被、垫被、被套、床单、枕芯、枕套（上述用品小计300元，由学生现场购买）以及凉席、蚊帐、热水瓶、塑料桶、脸盆、口杯、衣架（上述用品小计82元，由学生现场购买），合计382元。经过严格审核，以上物品的供应商资质可靠，物品质量优良，价格合理，型号尺寸适合学生宿舍床位。如出现质量问题，学校会出面处理，为了保持宿舍整洁，营造良好的生活环境，请统一使用以上采购的物品，最好不要在校外购买以上生活用品，以免产生一些因质量、价格等问题而引发的不必要的麻烦。
九、兵役登记

按《兵役法》规定，每年12月31日前年满十八周岁的男性公民，都应当在当年6月30日以前，登录“全国征兵网”进行兵役登记。符合条件的男生请及时进行兵役登记（每年6月30日前为集中登记时间，其他时间随时可以进行登记，登记时常住户籍地请填湖南科技学院），并携带兵役登记凭证（《男性公民兵役登记/应征报名表》复印件）到校，报到时学校会组织查验兵役登记情况。

十、缴费方式

2020级新生缴费方式采用网上微信或支付宝自助缴费：请务必于9月18日至9月28日，用微信或支付宝扫码以下二维码或搜索公众号“湖南非税”并关注，从下方的“在线缴费”——进入，从“教育缴费”栏中进入缴费业务，在地区一栏中选择“湖南省  湖南省本级”，学校一栏中找到“湖南科技学院”，缴费类别默认为“学费杂费”，号码类型为“身份证件号”，输入本人的身份证号和姓名，输入验证码，按照提示进行缴费，具体操作步骤详见各学院班级群中的《网上缴费操作指引》。如已办理生源地助学贷款，可从中选择缴纳除学费和住宿费以外的其他费用。学杂费超过1万元以上的，请先将银行卡中的资金转入微信或支付宝零钱中，再进行缴费。开学后纸质票据由计划财务处统一打印转交给各教学学院，发给学生本人。

十一、学校相关部门联系方式

十二、注意事项

1.学校录取通知书特快专递为邮政EMS（封面为湖南科技学院录取通知书，颜色为蓝色），包括以下物品：录取通知书、入学须知、高校本专科学生资助政策简介、湖南省普通高校学生资助政策宣传手册（限本省学生）、大学新生应征入伍宣传单、家庭经济困难学生认定申请表（样表）、湖南科技学院校园网及智慧校园e卡须知、智慧校园e卡嘉校园APP使用流程，请同学们仔细核对。如同学们收到其他物件，请不要轻易相信，防止上当受骗。

2.学校发放的校园卡是同学们到校后门禁、用餐、洗衣、热水等校园必备生活卡，校园卡充值必须与银行卡绑定，因银行卡办理要待同学们到校后持本人身份证方可办理，为方便同学们到校就能使用校园卡，学校先在校园卡中为每位学生垫资充值400元，同学们到校报到领取校园卡时，须交400元到发放校园卡的班主任或辅导员老师处方可领卡。网上迎新系统中的智慧校园e卡，学生按自愿的原则办理。

3.需要办理助学贷款的同学，请务必仔细阅读学校为每位学生提供的资助政策简介，勿相信网贷。任何网络贷款平台都有“套路”和“陷阱”，需要高度警惕！

4.来校途中务必注意交通安全和妥善保管好个人随身物品，防止被盗和丢失，入校后，个人贵重物品妥善保管，随身携带的现金也不要太多，应存入银行，并妥善保管好银行卡及密码。

5.入学报到后，应将班主任、辅导员老师电话及时告知家长，家长同时也应记住班主任、辅导员老师和学校保卫处电话，以便今后直接联系；接听陌生电话，一定要核实对方真实身份，谨防上当受骗。

6.严格遵守学校规章制度，不得擅自离校。

7.请同学们关注我校官方微信（附后），入学报到以及相关信息会在官微上及时发布。学校易班网是服务学生成长成才、师生交流的重要平台，学生加入易班网以便为自己今后的学习、生活和交流提供更为有利的条件。

8．请美术与艺术设计学院摄影专业的新生，自备单反或微单相机一套（品牌、价格不限），机身一个具备视频拍摄功能，镜头一至二个，焦距涵盖广角至长焦。

永州是一本历史文化底蕴深厚的书，是一个你来了不想走的地方。潇水河畔，湘妃竹翠绿欲滴；朝阳岩上，摩崖诗古风犹存。湖南科技学院全体师生员工等待着与你相逢在最美的人生路上。

湖南科技学院

2020年9月