西山翠染潇水清涵科院添新秀

时代重托人民厚望大国仰俊才

湖南科技学院热烈欢迎2022级新同学!

亲爱的新同学：

你好！

诚挚的祝贺你考取湖南科技学院，衷心地欢迎你成为我们这个大家庭的新成员！为方便同学们便捷办理入学手续，顺利开始新的学习生活，请仔细阅读本《须知》并按要求做好入学准备。

一、报到时间、地点

1.报到时间： 2022年9月12日—9月13日（视疫情防控情况如有变动，将通过学校官网及学院QQ群另行通知，请勿提前到校。）

2.报到地点：湖南省永州市零陵区杨梓塘路130号，湖南科技学院各教学学院、学校体育馆。

3.学院QQ群：新生录取工作结束后，学校已安排各学院组建2022级新生QQ群，这是老师与新生相互认识，加强交流的重要平台，务必要及时入群，并了解学校及永州市有关疫情防控情况，为今后学习、生活做好准备。新生QQ群内不准发布任何商业推介和商品推销信息，如有此类信息，须高度警惕，切勿相信，并及时向班主任反映。

各教学学院2022级新生年级QQ群

4.来校报到交通指引：报到期间，学校在永州火车站（冷水滩区）、永州汽车北站（冷水滩区）、零陵火车站、零陵区长途汽车站均设有学校“迎新站”，新生及家长到达永州后，可由迎新站工作人员指引乘坐学校迎新专用车到校。如有自行来校的新生及家长，在永州火车站、永州汽车北站（冷水滩区）出站后可搭乘303路公交车直达学校，在零陵区内下车的新生及家长可搭乘31路或13路公交车直达学校。自驾车来校的新生及家长可导航湖南科技学院东大门。特别提醒新生及家长注意，学校未委托任何中介组织参与迎新工作，如有问题请及时与学校联系（学生处：0746-6382589，保卫处：0746-6381184）。

二、报到、请假手续

报到时凭学校寄出的《录取通知书》、身份证原件办理报到入学手续。如因特殊情况不能按时来校办理报到的，须提前向学校招生办公室提交本人署名的书面请假报告（传真或拍照、扫描后发邮件）。请假时间一般不超过2周，经学校同意后方可延期报到，未请假或请假逾期2周未报到者，视为自动放弃入学资格。学校招生办公室联系电话：0746-6382188。

三、疫情防控注意事项（详见2022级新生年级QQ群）

四、档案资料

学生高考报名材料如高考报名登记表（必有）、高中毕业材料如高中生毕业登记表或高中生手册（必有）、党团材料如入团志愿书材料（必有），由新生本人凭录取通知书到所读高中学校或县（市、区）招生部门领取，报到时交班主任。档案材料为密封件，新生不得私自拆封。

五、党（团）组织关系

党员组织关系应通过毕业学校党委组织部门转出到湖南科技学院各教学学院具体学生党支部：毕业学校为湖南省外的，开具纸质《党组织关系介绍信》，介绍信抬头为“中共湖南科技学院××××学院总支部委员会”；毕业学校为湖南省内的，在全国党员管理信息系统中完成网上转出，接收单位为“中共湖南科技学院××××学院××学生支部委员会”。党员本人应在介绍信有效期内，携介绍信和原学校党委组织部门密封完整的党员档案到各教学学院党总支报到，由各教学学院党总支统一到学校组织部办理组织关系转入手续。

团员组织关系必须要在“智慧团建”系统中完成网上转出，并开具团组织关系介绍信。报到时将介绍信、团员档案交所在学院团总支，团员证交所在学院团总支注册审核并盖章。网上转出流程：①个人登录“智慧团建”系统（如无法登录，请联系高中所在团组织咨询），进入“关系接转-组织关系转接”填好相关信息并提交（申请转入组织请选择“团湖南省委-湖南科技学院-本人所录取的学院”，点击“搜索”找到所录取学院团总支，如:湖南科技学院理学院团总支，选择即可。另：请在备注栏写明所在教学学院及专业名称）。②联系高中所在团组织完成转出组织审批工作。③转入团组织完成转入组织审批工作。

六、户口迁移

入学时根据新生本人的意愿，实行户口迁移自愿的原则。需要迁移户口的同学凭《录取通知书》、《准考证》、本人居民户口簿和居民身份证到当地派出所办理《户口迁移证》，入学时将《户口迁移证》交辅导员，由学校统一办理落户手续。户口迁入地址：湖南省永州市零陵区杨梓塘路130号，湖南科技学院（辖区派出所名称：湖南省永州市公安局零陵分局朝阳派出所）。

七、资助政策

我校已构建了国家奖学金、国家励志奖学金、校长奖学金、校级优秀学生奖学金、国家助学金、校级助学金、学费减免、临时生活困难补助、勤工助学和国家助学贷款等组成的一体化奖助体系。如需申请生源地信用助学贷款，请在入学前向所在县（市、区）教育局学生资助管理部门咨询并办理相关贷款手续。如需向学校申请家庭经济困难资助，请如实填写随录取通知书寄送的《家庭经济困难学生认定申请表》，开学后学校将根据学生家庭经济情况按国家有关政策及相关程序评定是否予以资助。

八、床上用品和生活用品

床上用品（包括棉盖被、棉垫被、被套、床单、枕套、枕芯，总计294元）按实际成本收取费用，费用计入代收费项目。生活用品（包括凉席、蚊帐、热水瓶、塑料桶、脸盆、口杯、衣架，总计80元）由供应商现场进行销售。以上物品由学生自愿购买。
  九、兵役登记
  按《兵役法》规定，每年12月31日前年满十八周岁的男性公民，都应当在当年6月30日以前，登录“全国征兵网”进行兵役登记。符合条件的男生请及时进行兵役登记（每年6月30日前为集中登记时间，其他时间随时可以进行登记，报到时请携带兵役登记凭证（下载打印《男性公民兵役登记/应征报名表》，无需盖章）到校，学校会组织查验兵役登记情况。

十、缴费方式

2022级新生缴费方式采用网上微信或支付宝自助缴费：请务必于8月28日至9月2日，用微信或支付宝扫码以下二维码或搜索公众号“湖南非税”并关注，从下方的“在线缴费”——进入，从“教育缴费”栏中进入缴费业务，在地区一栏中选择“湖南省  湖南省本级”，学校一栏中找到“湖南科技学院”，缴费类别默认为“学费杂费”，号码类型为“身份证件号”，输入本人的身份证号和姓名，输入验证码，按照提示进行缴费，具体操作步骤详见各班级群下发的《网上缴费操作指引》。如已办理生源地助学贷款，可从中选择缴纳除学费和住宿费以外的其他费用。学杂费超过1万元以上的，请先将银行卡中的资金转入微信或支付宝零钱中，再进行缴费。开学后由湖南科技学院计划财务处统一打印纸质票据并加盖收费专用章后转交各教学学院，发放给学生本人。

十一、学校相关部门联系方式

十二、注意事项

1.学校录取通知书特快专递为邮政EMS（封面为湖南科技学院录取通知书,颜色为红色），包括以下物品：录取通知书、入学须知、湖南省普通高校学生资助政策宣传手册（限本省学生）、家庭经济困难学生认定申请表（样表）、2022年湖南省征兵宣传手册、湖南科技学院校园网及智慧校园e卡须知，请同学们仔细核对。如同学们收到其他物件，请不要轻易相信，防止上当受骗。

2.学校发放的校园卡（实体卡，IC卡）是同学们到校后使用门禁、用餐、图书借阅等功能的校园必备生活卡。为方便新生报到时就能使用校园卡进行消费，可以使用农行APP，利用已办理的六大国有银行卡，对本人或他人的校园卡进行充值，详细操作方法可以在学校信息化办官网或湘科院校园网服务中心微信公众号上查看。待统一办理了签约银行卡后，可以更方便地使用校内圈存机、智校乐APP等多种途径充值。智校乐APP（实现校园虚拟卡功能，包含在网上迎新系统的智慧校园e卡中），是实体卡的扩展，同学们可注册登陆后在校内使用手机实现食堂消费、电费缴纳、线上充值、门禁、图书借阅、洗澡、洗衣等增值服务，智慧校园e卡学生按自愿的原则办理。

3.需要办理助学贷款的同学，请务必仔细阅读学校为每位学生提供的资助政策简介，请勿相信网贷。任何网络贷款平台都有“套路”和“陷阱”，需要高度警惕，谨防上当受骗！

4.来校途中请务必注意交通安全和妥善保管好个人随身物品，防止被盗和丢失，入校后，个人贵重物品要妥善保管，随身携带的现金也不宜太多，应存入银行，并妥善保管好银行卡及密码。

5.入学报到后，应及时将班主任、辅导员老师电话告知家长，家长同时也应记住班主任、辅导员老师和学校保卫处电话，以便今后直接联系；接听陌生电话，一定要核实对方真实身份，切勿相信陌生电话的信息，谨防上当受骗。

6.入学报到后要严格遵守学校规章制度，不得擅自离校。如有特殊情况需要离校，需向班主任或辅导员办理请假手续。

7.请同学们关注我校官方微信（附后），入学报到以及相关信息会在官微上及时发布。学校易班网是服务学生成长成才、师生交流的重要平台，学生加入易班网以便为自己今后的学习、生活和交流提供更为有利的条件。

8.请美术与艺术设计学院摄影专业的新生，自备单反或微单相机一套（品牌、价格不限），机身一个具备视频拍摄功能，镜头一至二个，焦距涵盖广角至长焦。

潇水河畔，湘妃竹翠绿欲滴；朝阳岩上，摩崖诗古风犹存。湖南科技学院全体师生员工等待着与你相逢在最美的人生路上。

    湖南科技学院

                  二○二二年七月

   2022级新生可以通过手机扫“湖南科技学院线上迎新系统”二维码，进行网上报到,《湖南科技学院线上迎新系统操作指南》详见。